Konsolosluk Taşımacılığı ve Diplomatik Nakliye Hizmetleri
Büyükelçilik, konsolosluk ve diplomatik temsilcilik binalarının taşınması; nakliye sektörünün en üst düzey güvenlik, gizlilik ve resmi protokol hassasiyeti gerektiren alanıdır. Diplomatik misyon binaları, uluslararası hukuk normları ve Viyana Sözleşmesi kapsamında özel statüye tabi alanlar olduğundan, bu binaların nakliye süreci sıradan bir kurumsal taşınmadan tamamen farklı kurallarla yürütülür.
Devlet sırrı niteliğindeki kriptolu belgeler, pasaport ve vize arşivleri, yüksek güvenlikli bilgi işlem altyapısı ve diplomatik misyon demirbaşlarının taşınmasında sıfır hata ilkesiyle hareket edilir. Profesyonel ve eğitimli kadrolarımız, tıpkı evden eve nakliyat hizmetlerimizde sunduğumuz titizlik gibi, diplomatik nakliye süreçlerinde de uluslararası güvenlik protokollerine tam uyum sağlar.
Konsolosluk Taşımacılığında Güvenlik ve Gizlilik Protokolleri
Diplomatik taşımacılık operasyonlarında en temel kural bilgi güvenliği ve personel güvenilirliğidir. Nakliye sürecinde görev yapacak tüm personel, güvenlik soruşturmasından geçmiş ve gizlilik sözleşmelerini imzalamış kıdemli uzmanlardan seçilir.
Taşınma günü, konsolosluk güvenlik amirleri ve emniyet birimleri ile koordineli şekilde hareket edilir. Sevkiyat esnasında diplomatik dokunulmazlığı ve gizliliği haiz evrak ve teçhizatlar, özel kilitli ve mühürlü taşıma kasalarında, yetkili diplomatik personelin nezaretinde nakliye araçlarına yüklenir.
Diplomatik Arşiv ve Pasaport Büro Taşımacılığı
Konsoloslukların vize, vatandaşlık ve noter birimlerinde yer alan resmi arşivler, vatandaşlara ait kişisel veriler ve resmi dokümanlar yasal olarak koruma altındadır. Bu belgelerin kaybolması, zarar görmesi veya yetkisiz kişilerin eline geçmesi uluslararası düzeyde hukuki ve diplomatik krizlere yol açabilir.
Arşiv taşımacılığında özel kodlama, barkodlama ve mühürlü sandık sistemleri uygulanır. Dosyalar mevcut raf dizilimine göre sırayla ambalajlanır ve yeni konsolosluk binasındaki arşiv odasında aynı düzenle raflara yerleştirilir. Tüm süreç tutanak altına alınarak konsolosluk yetkililerine teslim edilir.
Konsolosluk Bilgi İşlem ve Kripto Odası Nakliyesi
Diplomatik temsilciliklerin dışişleri bakanlıkları ve diğer devlet kurumları ile iletişimini sağlayan sunucular (server), kripto cihazları ve yüksek güvenlikli ağ altyapısı üst düzey hassasiyete sahiptir.
Bu cihazlar, statik elektriğe ve darbelere karşı korumalı anti-statik özel ambalaj malzemeleriyle paketlenir. Sarsıntısız hava süspansiyonlu nakliye araçlarımız ile sevk edilen teknolojik altyapı, veri kaybı veya donanım arızası riski olmadan yeni binadaki sistem odasına aktarılır. Büyük boyutlu ağ kabinleri ve masalar için gerek duyulduğunda ofis taşıma standartlarında de-montaj ve kurulum hizmeti sunulur.
Makam Odası ve Diplomatik Mobilyaların Taşınması
Büyükelçi ve başkonsolos makam odalarında bulunan antika mobilyalar, özel tasarım ahşap masa takımları, diplomatik hediye koleksiyonları ve ağır çelik kasalar özenli bir işçilik gerektirir.
Ahşap ve kumaş yüzeyler; çizilmeye, tozlanmaya ve darbelere karşı koruyucu havalı naylonlar, kraft kağıtlar ve köşe koruyucular ile katmanlı olarak ambalajlanır. Uzman marangozlarımız tarafından demonte edilen makam mobilyaları, yeni hizmet binasında mimari plana uygun şekilde monte edilerek kullanıma hazır hale getirilir.
Asansörlü Konsolosluk ve Temsilcilik Taşımacılığı
Tarihi veya çok katlı konsolosluk binalarında ağır mobilyaların, çelik para kasalarının ve arşiv kutularının bina içi merdivenlerden indirilmesi hem binanın mimari dokusuna zarar verebilir hem de zaman kaybına yol açar.
Bu gibi durumlarda, bina dış cephesine kurulan özel vinç mekanizmalarından yararlanılır. Sunduğumuz asansörlü nakliyat teknolojisi sayesinde, eşyalar bina içi alanlara temas etmeden doğrudan pencerelerden veya geniş balkonlardan nakliye araçlarına güvenle indirilir.
Güvenlikli Araç Filosu ve Mühürlü Kasa Sevkıyatı
Diplomatik nakliyede kullanılan araç filomuz; kapalı kasa, GPS uydu takip sistemli ve iklimlendirme altyapısına sahip özel nitelikli araçlardan oluşur.
Araç kapakları yükleme tamamlandıktan sonra konsolosluk güvenlik görevlileri huzurunda özel güvenlik mühürleri ile mühürlenir. Yol boyunca araç rotası merkezden ve ilgili güvenlik birimlerince anlık olarak izlenir. Mühürler ancak yeni adrese ulaşıldığında yine yetkili konsolosluk personeli tarafından açılır.
Şehirler Arası Diplomatik Misyon Taşımacılığı
Ankara’daki büyükelçilikler ile İstanbul ve diğer illerdeki başkonsolosluklar veya fahri konsolosluklar arasında gerçekleştirilecek nakliye operasyonlarında uzun mesafe lojistik çözümleri devreye girer.
Şehirler arası güzergahlarda, gerekli görüldüğü takdirde kolluk kuvvetleri veya özel güvenlik refakati eşliğinde sevkıyat sağlanır. Uzun mesafe nakliye süreçleri kurumsal şehirler arası nakliyat prosedürlerine ve uluslararası taşıma standartlarına uygun şekilde tamamlanır.
Diplomatik Envanter İçin Güvenlikli Eşya Depolama
Konsolosluk binalarının restorasyonu, konut değişimi veya geçici görev süreleri esnasında açığa çıkan diplomatik demirbaşlar, konsolosluk araçları veya büro mobilyaları için özel muhafaza alanları gerekebilir.
7/24 fiziki güvenlik ve kapalı devre kamera sistemleriyle izlenen, yangın ve iklim kontrolü sağlanan, yüksek güvenlikli eşya depolama tesislerimizde diplomatik envanterler özel mühürlü odalarda güvenle saklanmaktadır.
Konsolosluk Taşımacılığı Fiyatlandırması ve Sözleşme
Konsolosluk ve büyükelçilik taşıma fiyatları; binanın hacmine, birim ve personel sayısına, arşiv yoğunluğuna ve talep edilen ek güvenlik tedbirlerine göre özel olarak bütçelendirilir.
Taşınma öncesinde yapılan detaylı ekspertiz çalışması ile tüm hizmet kalemleri ve teminatlar yazılı sözleşme protokolüne dökülür. Yüklenen tüm diplomatik demirbaşlar ve ekipmanlar tam kapsamlı nakliyat emtia sigortası ile teminat altına alınarak sıfır riskli bir lojistik süreç sunulur.
